Integritetspolicy

Idermark Juridik är mån om personlig integritet och om att skydda de personuppgifter vi behandlar.

Rättsliga grunder för vår behandling av personuppgifter är att den är nödvändig för att fullgöra avtal eller på grund av förpliktelse enligt lag, till exempel bokförings-, skatte- eller penningtvättslagstiftning. Som rättsliga grunder kan även förekomma berättigat intresse och samtycke.

Vi samlar in personuppgifter i samband med uppdrag, förfrågningar om uppdrag och annan kontakt med klienter, presumtiva klienter och andra intressenter.

I första hand hand samlar vi in personuppgifter från den vars personuppgifter behandlas, men det förekommer också att vi får personuppgifter från annan. Vi kan även komma att inhämta data som utgör personuppgifter, till exempel från externa register.

Personuppgifter vi behandlar är bland annat namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress och annan liknande information relaterad till slutande av uppdragsavtal och administration av uppdrag. Även andra personuppgifter som är relevanta för att genomföra uppdrag kan komma att behandlas.

Behandling av personuppgifter kan också komma att ske för ändamålen marknadsanalys, marknadsföring, försäljning, affärsutveckling och statistik.

Behandling av personuppgifter har alltid ett syfte. Vi behandlar inte fler personuppgifter än vad som krävs för ändamålet. Endast personer som behöver behandla personuppgifter för syftet har tillgång till dem.

Insamlade personuppgifter lämnas inte ut till annan förutom enligt överenskommelse med den vars personuppgifter vi behandlar, om det inom ramen för ett uppdrag är nödvändigt för att tillvarata uppdragsgivarens intressen – till exempel när personuppgifter behandlas i förhållande till domstol, annan myndighet, motpart eller motpartsombud, om det följer av en rättslig förpliktelse eller om det annars är nödvändigt och tillåtet enligt gällande rätt.

Personuppgifter sparas inte längre än nödvändigt. Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter enligt bokföringslagen (1999:1078) sparas i sju år enligt närmare bestämmelser i den lagen. Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism sparas som utgångspunkt i fem år, men kan sparas i upp till tio år om det är nödvändigt för att uppfylla lagens krav. Utöver detta kan personuppgifter som behandlas för att uppfylla andra bestämmelser i lag sparas så länge det krävs enligt den aktuella lagstiftningen.

Den vars personuppgifter behandlas har rätt att:

• Få veta om och i så fall vilka personuppgifter vi behandlar samt rätt att få kopia av dessa (registerutdrag).
• Begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas eller kompletteras.
• Invända mot behandling av personuppgifter som baseras på intresseavvägning.
• Anmäla att personuppgifter inte får användas för direktmarknadsföring.
• Begära att personuppgifter begränsas, till exempel om det gjorts en invändning mot behandling, personuppgifterna inte är korrekta eller behandling strider mot lag.
• Begära att personuppgifter raderas, till exempel om de inte längre är nödvändiga att behandla eller behålla för det ändamål för vilket de blev insamlade eller för personuppgifter som behandlats med stöd av samtycke om samtycke återkallats. Under vissa omständigheter har vi inte möjlighet att radera personuppgifter, till exempel om uppgifterna behövs för att vi skall kunna fullgöra en skyldighet enligt lag.
• Om behandlingen av personuppgifter grundar sig på samtycke återkalla detta. Vi kommer då att upphöra med behandling som baseras på detta samtycke.
• Under vissa förutsättningar få ut personuppgifter som lämnats i ett maskinläsbart format och överföra dessa till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).

Rättigheter enligt ovan kan vara begränsade med hänvisning till sekretess eller andra tillämpliga lagar och regler.

Den som har invändningar mot hur vi behandlar personuppgifter har också rätt att lämna in klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet.

Personuppgiftsansvarig är Idermark Juridik, Box 4, 391 20 Kalmar.

Vid frågor, synpunkter på hur vi behandlar personuppgifter eller begäran om utövande av rättigheter var vänlig kontakta oss via e-post till personuppgifter@idermarkjuridik.se, eller per brev till adressen ovan.

Vi förbehåller oss rätten att ändra integritetspolicyn.